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文件管理制度建议,消防安全管理制度文件,文件和档案管理制度,公司文件管理制度

时间:2012-07-11 来源: 旭镜学习网

公司管理制度草案征求意见表 文件名称 工程项目合作管理规定 文件编号 NICE-MS.C28-07 编制单位 企业发展部 审核内容 1、该办法所述内容是否符合我公司实际?是否能够执行...

现有的文件管理制度中: “第一章 第四条行政与法律部作为公司文件的管理部门, 负责对文件的拟制进 行规范,对文件流程进行制定、修订、指导及监督,对文件进行统一档案管理。

第五章文件的发布 第二十条公司级文件由行政与法律部统一发布,各部门级文件由主责部门 发布。

第六章文件的存档 第二十一条“OA 办公平台文件”签批完毕后,退呈报主责部门办理及存档。

第二十二条纸质各类文件签批处理完毕后,由行政与法律部统一存档。” 管理制度中未提到公司管理制度文件的失效文件的回收及作废销毁的规定。 建议: 修订《文件管理制度》文件,明确文件发布后的更改、失效文件的回收及作 废销毁细则,提高文件管理的有效性。 具体流程: 1.增加职责 公司级文件由行政与法律部统一发布,指定专人管理文件,建立公司级文件发布 清单及对应版本。

各部门级文件由主责部门发布, 指定专人管理文件,建立部门级文件发布清单及 文件对应版本,并将清单报行政与法律部备案。

2.文件的作废及销毁 当文件更改时,由发放部门进行发放,同时收回相应的作废文件,经批准后统一销毁,同时 更新文件清单。(清单的表格内容至少包含:文件编号、文件名称、文件版本、文件发布时 间) 同一文件,只是修订部分内容,文件编号不变,只变更相应的文件版本。

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