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5招待费管理办法,业务招待费管理办法,2014招待费管理办法,招待费管理办法及标准

时间:2013-03-28 来源: 旭镜学习网

企业业务招待费管理办法 第一条 总则 为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法. 第二条 业务招待费适用范围 业务费 :是指因业务需要发生的礼金、... 百度文库 ...

成都市新都化工股份有限公司内部管理文件 招待费管理办法 文件编号:

XH-0-5 提 案 人:

李凯林 机密等级:

C 版 本:

批准人 1/0 牟嘉云 生效日期:

2006-03-01 归口部门:

行政部 审 核 人:

王生兵 目的:为了规范公司招待费管理,结合实际情况,特制定本办法。

范围:股份公司及各事业部。

内容:

1 公费招待原则 1.1 公司各部门不得以公务接待或其他名义公款自吃自喝,一经查实,除 费用自理外,还将追究发起人和参与者中职务最高人的纪律责任。

1.2 各种公费接待,本着节省原则,压缩陪客,从紧控制,力戒浪费。

1.3 陪客人数一般为 1 人, 最多不得超过 2 人, 总裁及董事长特批的除外。

1.4 公司人员(不含处理技监和工商问题的人员)出差在外一般不招待客 户,特殊情况须请示总监级以上主管领导同意方能执行。

1.5 我公司在外遇到技监、工商或商务纠纷等特殊事项,需超标或使用特 殊项目接待须按 5.1 条之规定执行。

2 公费招待范围 2.1 政府机关领导及工作人员来公司检查、指导工作。

2.2 必要的来公司洽谈业务的有关人员。

3 招待项目及标准 -1- 3.1 招待费标准包括餐费、酒水、香烟费;特殊项目包括休闲、参观、住 宿、飞机及车船票等。

3.2 招待费标准及审批权限 职务/职级 董事长/总裁 总监至副总裁级 事业部副总、 总工 (含主持工作的副 80 元/人 .餐 总工) 、 厂长 (含主持工作的副厂长) 部门经理指股份公司及事业部所 部门经理/事业部总经理助理 60 元/人 .餐 属各部门经理(含主持工作的副 经理) 部门副经理/副厂长/事业部副总工 一、二级主管级员工/事业部总调度 员工 工作餐 50 元/人 .餐 40 元/人 .餐 30 元/人 .餐 5—8 元/人 .餐 口头申请即可 标 准 备 注 因需而定 100 元/人 .餐 注:1 销售系统人员若接待重要客人或当地生活水平较高可在对应档次上上浮 20 元执行。

2 所有来宾原则上由对口部门负责接待,接待人须事前填写《招待费申请单》 ,报经部 门第一负责人批准,部门第一负责人申请的由总监级以上主管领导批准。 4 特殊招待项目审批权限 特殊招待金额 申请人 核准人 备注 部门经理 / 营销副总助理 / 总监级以上主管领 部门经理:各公司 ≤1000 元 事业部副总、总助、总工、 导/厂长 (含主持工 部门负责人及主持 副总工、总调、副厂长 总监级以上主管领导/厂长 >1000 元 (含主持工作的副厂长) 说明:需要公司接待二餐以上或提供休闲、参观、住宿、飞机及车船票等特殊接待的客人, 申请人须事前填写《特殊招待费申请单》 ,经批准后在核准的总额度内接待。

董事长/总裁 作的副厂长) 工作的副经理 5 招待费用报销 -2- 5.1 所有接待项目及费用开支均须控制在《招待费申请单》审批范围内, 若出现超标或超项目接待需经董事长/总裁特批, 否则超过部分由相关接待部门 或人员自行承担。

5.2 所有接待均需开据正式发票(收据无效) ,并将已审批的《招待费申请 单》作为附件,按费用报销审核签批程序进行报销。

5.3 若遇特殊情况事前电话按程序报有关领导批准方可接待,接待完毕一 个工作日内补办招待费申请手续,否则不予报销。

6 招待费用的监督管理 6.1 招待费的监督检查由审计部负责,财务部按规定标准执行报销。

6.2 审计部对检查中发现的问题,及时向相关部门负责人通报并要求相关 部门及具体负责人针对问题提出整改意见。

7 附件 7.1 招待费申请单 7.2 特殊招待费申请单 -3- 附件 1:

招待费申请单 申请部门 来宾单位 来宾人数 招待费标准 事由:

主管领导意见:

总裁/董事长报销意见:

元/人.餐 申请人 来宾中最高职务 陪同人员姓名 人员总数 人 招待时间 共计金额 元 附件 2:

特殊招待费申请单 申请部门 来宾单位 来宾人数 事由: 申请人 来宾中最高职务 陪同人员姓名 招待时间 项目 特 殊 地点 招 人数 待 金额 就餐 二餐以上 休闲 参观 住宿 机票 车船票 其他 总 额 总监级以上领导意见:

总裁/董事长审批意见: -4-

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