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学校一般公文格式要求,小学学校公文格式模板,学校请示公文格式,公文格式要求

时间:2014-06-05 来源: 旭镜学习网

为规范学校党委文件,现将文件格式及字体、字号要求通知如下,请有关部门按照要求拟... 发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下.上报公文的发文字号可标注于版头左...

校内文件格式要求 一、页面设置 1. 纸张:

A4 纸, 纸幅面尺寸为国际标准 A4 型纸 (210mm×297mm) 。

2.纸张边距:上、下为 2.5cm,左、右边距为 2.5cm。

3.页眉、页脚:设为 2cm。

4.页码:只有一页时不用插入页码。如有两页以上,按以下要求 插入页码:页码字体为“小 4 号宋体字” ,位臵“页面底端(页脚) ” , 对齐方式“居中” ,数码左右各放一条“—”字线,如第一页页码为“1 -” 。

二、正文格式 (一)标题部分:用“2 号加粗宋体字” ,位臵“页面居中” 。

(二)正文部分:

1.用字要求:正文用“4 号仿宋体字” ,正文第一层标题用“4 号 黑体字” ,标题单设一行,结尾不加标点符号。第二层标题用“4 号加 粗楷体字” 。正文第三层标题用“4 号加粗仿宋体字” ,结尾加句号,后 接正文。

2.标题序号:

正文第一层标题序号依次为 “一” 、 “二” 、 “三” ……, 序号后面要加“、 ”号;第二层标题序号依次为“ (一) ” 、 “ (二) ” 、 “ (三) ”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“ (一) 、 ” ; 第三层标题序号为“1” 、 “2” 、 “3”……,序号后不能加顿号,应加“.” 号,如“1.” 、 “2.” 、 “3.” ;第四层标题序号依次为“ ( 1) ” 、 “ (2) ” 、 “ ( 3) ”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“ ( 1) 、 ” 。第 五层标题序号依次为“①” 、 “②” 、 “③”……,序号的括号后不能再 加顿号,如不能写成“①、 ” 。

3.行间距:一般设定为“固定值 25 磅” 。

4.首行缩进:2 字符。 -1- 5.正文表格:正文表格标题“居中”用“小 4 号仿宋体加粗” ,段 后间距 1 行,格式“表 1-1 ××××××” ,表格内文字用“5 号宋 体” ,标题行加粗。

(三)附件:如有附件,在正文下空 l 行左空 2 字用“4 号仿宋体 字”标识“附件” ,后标全角冒号和名称,附件如有序号,应使用阿拉 伯数码 (如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第 l 行顶格用“小 3 号 仿宋体字”标识“附件” ,有序号时标识序号,附件序号和名称前后标 识应一致。

(四)落款部分:因标题部分已写明单位,所以落款部分一般不 再标注单位名称,应用汉字将年、月、日标全, “零”写为“○” ,上 距正文至少 3 行,右边空 4 个字符。如落款部分需要标注“申请人” 或“汇报人”姓名,应先标姓名,另行标识成文时间。

(五)加盖印章:加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章 下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章 下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。当公 文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时,应采取调整行距、字距的 措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正 文”的方法解决。

四、独立表格格式要求:

1、 纸张:

A4 纸, 纸幅面尺寸为国际标准 A4 型纸 (210mm×297mm) 。

2.纸张边距:上、下为 2.5cm,左、右边距为 2.5cm。

3.页眉、页脚:设为 2.5cm。

4.页码:只有一页时不用插入页码。如有两页以上,按以下要求 插入页码:页码字体为“小 4 号宋体字” ,位臵“页面底端(页脚) ” , 对齐方式“居中” ,数码左右各放一条“一”字线,如第一页页码为“-2- 1 -” 。

5.格式:表格标题“居中”用“三号黑体加粗” ,段后间距 1 行, 格式“表 1-1 ××××××” ,表格内原有文字用“小 4 号宋体” , 填写文字“楷体”可根据内容调整字号至五号,有标题行者加粗。

6.打印:每页内容单独者,单面打印,内容连续者,双面打印。

五、装订要求 公文如果是双面印制,应在左侧装订,装订时使用两个订书钉, 两个订书钉左距纸边 1.5cm,上下位臵分别位于整页纸高的三分之一和 三分之二处,即将纸张左边高度三等分。如需上侧装订,装订时使用 两个订书钉,两个订书钉上距纸边 1.5cm,左右位臵分别位于整页纸宽 的三分之一和三分之二处,即将纸张上边宽度三等分。 -3-

英才学校创建市一级学校公文格式 《国家行政机关公文格式》确定公文有关标准,具体如... 内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领 性文件、 规章制度、 材...

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公文的用纸格式 公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸, 其成品幅面尺寸为: 210mm... 28 磅 字间距: 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准开型, 公文纸...

 
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