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科研信息网站的设计、运行与管理(论文),空调运行管理论文,科研设计与论文写作,医药科研管理论文

时间:2014-10-21 来源: 旭镜学习网

科研信息管理系统的设计与实现 张国强 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用... 自定义的函数,定义结构类型变量,也可以为对象和控件定义自己的 事件. (7)运行与调...

维普资讯 http:// 中华医学科研管理杂志2 0 0 4年 l 2月第 l 7 卷第 4期 C h i n   J   M e d   S c i   R e s   M a n a g e j . D e c . 2 0 0 4 , V   .  !   N 0 .   ? 2 2 3?   科研信息网站 的设计 、 运行与管理  曹也 丁  王宏宇  曹恩华  朱 曼路 惠汝太  【 摘要】 本文从管理角度着重阐述了阜外医院科研信息网站的设计思想和管理方法 , 根据用户  群的特点进行 了分析和分类 , 进一步构建了符合医院特点的网站运行模式。实际运行过程 中, 在每一  个关键环节都采取 了必要的手段和措施 , 使 网站的正常运行得到了切实保 障, 从而使 医院科研信息网  站能在较短时间内从“ 有站” 变为“ 有用” , 最终达到“ 有效” 运转的 目的。

  【 关键词】   网站设计; 网站运行 ; 网站管理  目前 , 在科研 管理领域 内几乎 所有基金 会都 已  时间, 提高工作效率, 就必须解决手工操作问题。

  ( 2 ) 实现信息与资源共享。由于各种科研信息  和资源都是通过文件的层层下发形式纵向传递 , 科  研人员获取科研信息的途径和渠道比较单一, 各科  研科室往往会成为科研信息传递的瓶颈。因此 , 科  研信息与资源共享应是亟待解决的现实问题。

  ( 3 ) 改变传统的管理方式, 体现综合管理能力。

  由于医院的科研工作是面对每一个科研科室, 甚至  每一位科研人员实行点对点的管理, 在管理形式上  较为分散 , 各项工作不能集 中体现形成一个整体。

  所 以, 要体现科研的综合管理能力 , 就必须改变原有  工作方式和方法 , 实施点对面的管理。

  2 .实现网站设计 的合理性 、 实用性与可操作性  为了保证网站既能为科研人员提供 良好服务 ,   又能使科管人员使用方便 , 还能替代手工操作 , 减轻  工作负担 , 提高工作效率 , 首先利用现有条件 , 由管  理人员 自主进行网站的设计 、 制作与运营维护; 在实  际运行与操作的基础上, 由计算机专业技术人员完  成 网站美工设计 和技 术 功能 的开 发 。这样 , 可达 到  在网上开展各类基金的招标工作 , 甚至已开始在网  上投标和评标 ; 申请人可方便地从相关基金会 网站  获取所需要的各种信息和共享资源。网络化的高  效、 便捷 与资源共享 , 以及 由此而带来 的社会 与经济  效益 已成为 当今社会发展 的巨大动力 。

  中国医学科学院阜外血管病医院科研处在从事  科研管理工作中结合 自身条件和特点 , 大胆尝试、 勇  于探索 , 利用现有 网络环境 自主设 计和开发 出了  “ 科研信息网站” , 使管理工作能顺 利地在 网上 开  展, 不仅实现了网络化管理和无纸化办公 , 更重要的  是使其成为医院科研人员从事科学研究、 捕捉科技  信息所不可缺少的重要手段和工具。

  一 、 网站的设计 、 建立与可行性分析  一 个 网站 的建立 , 不仅要从技术 角度考虑栏 目、   内容的设计与必要功能的提供, 更重要的是要从管  理角度考虑它在实 际运行当中的可行性与可操作  性。只有对网站的性质、 服务的对象, 以及工作的范  围建立在 正确 认识 的基 础上 并 实施 必要 的管 理 手  段, 才能为网站的实际运行提供可靠保障。

  1 .网站建设 的 目的  管理人员与计算机专业技术人员在设计思想与认识  上的统一 , 实现了设计制作、 功能开发 、 运营维护与  用户使用上的融合 , 从而保证网站设计的合理性、 实  用性与可操作性。

  3 .网站 的特点和功能  医院建立 的网站所具 有 的功能应取决 于服务对  ( 1 ) 替代手工操作 , 提 高工作效率。从事科研  管理活动过程中有大量的手工操作 , 既费时又费力 ,   不仅造成很大浪费, 而且工作效率始终得不到提高。

  譬如:

在一项科研基金招标过程 中, 各类文件在管理  人员手中的传递过程 , 以及各种表格、 代码 、 软盘及  相关材料的准备和发放过程所造成的时间延误 , 已   给科研人员及时获取科研信息、 做好科研准备及制  订科研计划造成 了不同程度 的影响 。因此 , 要节省  作者单位 :

1 0 0 0 3 7北京 阜外心血管病医院 科研处  象的需求。一般网站都属于宣传服务型 , 一方面提  供宣传报道 , 另一方面又提供一些功能性服务, 其用  户群大都是随机用 户 , 这种 网站一般 在 广域 网上发  布; 而科研处科研信息 网站面对的则是院内科研人  员这样一个 固定用 户群 , 只需 要在 院 内局 域 网上发  布, 其服务方式是指令服务型。也就是说科研人员  维普资讯 http:// 中华 医学 科研 管理 杂志 2 0 0 4年 l 2月第 l 7卷第 4期 C h i n   J   M e d   S c i   R e s   Ma l l a g e , D e c .2 0 0 4 , V o 1 . 1 7 , N o . 4   在本网站获取信息后 , 需按所提 出的要求去完成某  项工作 , 如:

各类基金的招标工作等; 同时网站还提  供此项工作所必须的功能性服务, 如:

表格 、 代码、 录  入程序 的下载等 。

  4 .网站 的服务 对象和用户群  务和功能开发。

  ( 6 ) 管理 层 次 :

服 务 器 管理 员 、 网站 管理 员 、 终  端管理员 。

  6 .网站建 设 的层次  科研信息 网站的建设应经过三个层次 , 即:

有  站、 有用和有效。有主页、 有信息、 有服务器发布, 仅  仅说 明“ 有站 ” , 还不能运行 ; 有终端 机 、 有依赖 型用  户和任务型用户 , 并可提供必要 的功能性 服务 , 说 明  网站 的直接服 务对 象是 院 内的科 研人 员 , 他们  在从事科研活动中不得不从本网站获取各种信息,   以及相应的功能性服务, 因此 , 把这类用户称作“ 依  赖型用户” 。由于这些依赖型用户工作繁忙 , 以及  网站“ 有用” , 可以投入运行 ; 如果能将 日常管理工  替代大量手工操作 , 缩短工作时间,   计算机操作等原因不能很好地使用网站资源, 还需  作在网上开展 , 要 有一些 专 门人员来 为 他们 提供 推送 服务 , 把 这类  提高工作效率 , 最终成为科研人员 , 以及科研管理人  用户称作 “ 任务型用户” 。为 了保证 网站的有效运  行, 在每个科研科室都设立一个科研联系人 , 由他们  担 当 网络终端管理员 , 并成 为 “ 任 务型用 户 ” 。有 了  员从 事科研活动所 依赖 的重 要手 段 和工具 , 才能说  明网站“ 有效 ” 。

  二、 实际工作 中面临 的问题 与挑 战  按照 网站 的设计 思路 , 科研 处 自主开发 了科研  这两个固定用户群 , 就可使 网站 的生命力得到切实  的保障。另外 , 还 有 一个 用 户群 就 是 “ 随 机用 户 ” ,   虽然不是直接服务对象 , 但 他们 可对 “ 依 赖型 用户 ”   产生较大 的影响 , 甚至有 时还可起 到 “ 任 务型 用户 ”   信息网站, 并在局域网上发布后正式投入使用。网  站 的建设在一定程 度 上要依 靠技 术人 员 的支持 , 但  在使用过程 当中还要 靠管理人员 自己进行 网站 的运  营维护和管理 。如何解 决 网站在运行过程 中存 在的  的作用( 图1 ) 。

  问题, 是管理人员面临的挑战。

  任务型用户  指令  1 . 解决综合信息源的开发, 体现综合管理能力  宣传 ,组织  服 务 ,帮助  为了使科研管理人员都能在网上开展工作 , 实  施 网络化管理 , 科研 处请 专业 技术 人员 对 网站进 行  了功能性开发 , 将静态网站变为动态 网站, 由单机维  护变为多机 维护 ; 还 对各 类管 理人 员进 行 了栏 目分  科 研 信 息 网 站 } I —   譬 鬟 毳 —   ( 局 域 网) \信 息 查 询   影 响/   工和上网操作培训, 使他们逐渐具备了独立进行信  随 机 型 用 户   图1   网站服务对象关系图  契 喜 需 斋   息源开发 和维护各 自栏 目的能力 。

  2 . 加强管理队伍建设 , 实施整体化管理  为 了保证 网站 能够 有效运 行 , 不仅要 注重 网站  的信息发布, 更重要 的是要注重发布信息的接受与  5 .网站运行条件  信息反馈。因此, 加强了对“ 任务型用户” 的管理, 对  他们进行必要的上网操作培训, 使其逐渐成为合格  的终端 管理员 。

  3 .网站 的更新与功能开发  网站建成后需要具备一定 的运行条件 , 使 网站  的正 常运转得 到保 障。

  ( 1 ) 服务 对 象 :

依 赖 型用 户 群 、 任 务 型 用户 群 、   随机 用户群。

  科研信息网站 的服务对象是广大科研人员 , 因  此 它所具 有 的功能 应满 足科研 人员 的需 求 , 也 正是  这种需求 才是 网站 进行 功 能开 发 的前 提 。譬 如 :

科  ( 2 ) 设备条 件 :

每个 科研 科 室 都 应 配备 局域 网  终端机 。

  ( 3 ) 服务内容 :

应由各类管理人员进行多渠道、   研人员需要申请科研基金 , 网站就应提供申请书、 录  入程序、 代码和相关资源的下载服务; 科研人员需要  使 用科研 经费 , 网站就 应提 供经 费查 询和 经费 结算  服务 ; 科研人员 需要 统计数 字 , 网站就 应提 供计划 、   成果 、 论文等数据 库的查 询服务 ; 科研 人员需 要查阅  ( 下转 2 0 7页)   多途经和综合信息源的开发, 体现管理人员综合服  务能力 和管理 能力 。

  ( 4 ) 运营 维护 :

由管 理 人员 负 责 网站 日常运 营  维护。

  ( 5 ) 技术 支持 :

由计 算机 专 业人 员 提 供技 术服  维普资讯 http:// 中华 医 学科研 管理 杂志 2 0 0 4年 l 2月第 l 7卷第 4期 C h i n   J   Ne d   S c i   R e s   Ma n a g e , D e c . 2 0 0 4 , V o 1 . 1 7 , N o . 4   ? 2 o 7?   四、 动态性 地调 整产 业化主体 组 织结构 与支持  策略的组合  的动态性组合, 从产业化主体组织模式的选择、 产品  销售方式的确定、 市场促销策略的制定到产品的目   标市场的定位, 都强调适时调整和变化。它的最大  特点就 是具有 “ 动 态性 ” 和“ 发 展性 ” 。新 药 产业 化  要经过从 “ 做小 ” 到“ 做 大” 的过程 , 也是 产业化 策略  随着企业 经 营组织模 式 的转变 , 产 品 的市 场定  位、 促销和销售方式等支持策略也必须进行相应 的  调整 。企业 组织结构 的动态性转变决定 着各 种支持  策略的动态性转变 , 组织结构的转变是起决定作用  的, 是支持策略选择和发挥作用的基础 , 适时调整支  持策略是完成特定的组织结构条件下的产业化任务  的保证 。

  的调整过程, 在调整中求变化, 在变化中求发展, 在  发展中求创新 , “ 动态性” 是这种产业化模式的精髓  所在 。

  需要指出的是:

对于整体效应的发挥 , 企业高效  的运营机制也是必须的。没有高效的企业内部运营  机制的支持 , 就不能发挥这种整体组合的效应。所  谓高效的企业运行机制包括具有激励性的切实可行  的人才管理机制 、 企业内部各部门之间畅通无阻的  信息沟通机制、 企业经济活动有效制约机制、 企业的  技术创新 与管理创新 机制 , 以及企业 实现科学化 、 制  度化 、 规 范化 的管理机制等 。

  参 考 文 献  在特定的产业化主体组织结构下 , 各种支持策  略能否最大限度地发挥作用, 关键在于能否将其与  企业组织结 构进行 有效 地 、 合 理地组合起来运用 , 产  生组合效应。比如, 在产业化初期, 产业化主体是独  资经营的组织模式下 , 将其他三种支持策略分别定  位于市场全国化、 建立企业的营销网络、 将巨资投人  广告进行宣传是不现实的, 也是没有能力实现的, 可  能将企业拖垮。反之 , 随着产业化规模的扩大 , 产业  化主体已变成集团化经营的组织模式时 , 还将市场  定位于重点区域市场、 销售上仅采用代理制、 促销手  段仍是人员促销 , 是不符合企业经营战略要求的, 其  结果 , 可能是产量远远超过销售 量 , 出现产 大于销的  矛盾 , 同样也可拖垮企业 。

  1 李宏, 董大海 , 主编 .市场营销学. 大连:

大连理 工大学 出版社  1 9 98.   2 周福铭. 试论知识经济与医药知识营销. 中国药业, 1 9 9 8 , 7 ( 1 1 )   7.   ( 收稿 日期 :

2 0 0 4 - 0 4 — 1 2 )   本文提 出的这种新药产业化模式及其支持策  略, 强调企业组织模式的动态性 , 以及各种支持策略  ( 上接 2 2 4页 )   友情信息发布、 友情链接 、 科研处通知、 表格和软件  下载、 音频视频点播及文献检索服务等栏 目, 得到了   广大科研人员 的一致 好 评 。网站 发 布 以来 , 科 研 处  文献, 网站就应提供相关电子文献检索服务。总之 ,   网站的更新和功能的开发要围绕着科研人员的需求  开展, 这样就可使他们成为真正的“ 依赖型用户” 。

  经过近 2年的努力、 探索、 改进和尝试, 科研信息 网  站逐渐具备了上述功能性服务 , 使之变为科研人员  “ 有 用” 的网站 。

  三、 运行效果  已连续两年在网上组织 了各类科研基金 的招标工  作。由于信息的共享 , 科研人员可 以及时方便地从  网站获取各种资源, 并在规定时间内按规定 的要求  完成投标任务。网站运行至今 , 平均每天点击率都  在1 0 0次左右, 其主要用户群是院内2 1 个科研科室  的依赖型用户和任务型用户 , 说明网站提供的服务  是能够得到科研人员认 可的 。

  ( 收稿 日期 :

2 0 0 4 - 0 4 - 2 9 )   科研信息网站 自发布至今已运行了近 2年时  间, 目前 已在 网上 开设 了科研 计划 管理 、 成果 管理 、   经费管理、 论文管理 、 科研联系人管理 , 以及院所学  术活动、 法律法规 、 医学伦理、 科室建制、 科研论坛、  

毕 业 设 计 (说 明 书) 题 目:平职学院教科研论文及管理信息系统的设计与实现 姓 名: xxx 编 号: 字 号 平顶山工业职业技术学院 年 月 日平顶山工业职业技术学院 毕 业 设 计 ...

中华医学科研管理杂志 ' 年 ' 月第 卷第 期 - ./0 12 3/4 .556/,7/28 ', , 9:8

科研课题中期管理的探讨与研究.中国医院 管理,2000,20(12):49—50. 【9】.曹也丁,王宏宇,曹恩华,朱曼路,惠汝太.科研信息网站的设计、运行与 管理.中华医学科研管理杂志...

 
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