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办公用品耗材管理规定,办公用品耗材清单价格,办公用品耗材报价清单,办公用品耗材清单

时间:2012-08-25 来源: 旭镜学习网

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重庆千能实业有限公司 重庆千能机械有限公司 共1 页 第1 页 编号:QL/ZH-002 办公耗材管理办法 一、 为了规范公司办公用品发放的管理,降低办公费用成本,特制定本细则; 二、 办公用品系指文具、纸张、打印复印耗材、一般印刷品(表单、信封、便签等)等低值 易耗品和管制品。

三、 办公用品的领用按照“定部门、定专人、定时间、定金额”的原则办理:

1. “定部门”即指办公用品的发放、统计按照部门为单位进行核算; 2. “定专人”即指各部门只指定一人进行办公用品的领取(当专人不在时,应由 部门负责人出具说明指派另一人代领) ; 3. “定时间” 即指办公用品领用时间为每周二和周五全天, 其他时间不予办理 (特 殊情况需由部门负责人出具说明方能办理) ; 4. “限定金额”即指各部门每季度应在其限定金额内领取办公用品,如若超额由 其部门各位员工按月薪比例分摊超额费用。各部门限定金额请见附件; 四、 五、 六、 各部门凭“办公用品领料单”进行领取办公用品。

特殊情况不能按以上细则执行时,须经总经理或副总签字同意,方能办理。

因临时性或项目性的工作需单独或大量使用办公用品、耗用办公耗材时,须报部门主 管审核或总经理审批,审核批准后一周之内给予办理,此费用由公司专项列支,不纳 入领用部门办公费用定额。

七、 八、 对耐用或价值较高的办公用品,须以旧换新进行领用。

各部门必须在每个季度的 15 号前将次月所需办公用品列成申请清单,经部门主管签字 后交综合部,综合部据此安排采购计划。

九、 十、 本管理规定未尽事宜,由综合室解释。

本管理规定自 2014 年 9 月 1 日实行,以前相关类似制度同时废止。

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