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学生工作应用技巧,郑州大学学生工作网,学生党支部工作计划,广工学生工作管理系统

时间:2013-03-09 来源: 旭镜学习网

学科概况 本学科是隶属于控制学科与工程学科下的一个二级学科。 检测技术与自动... 多种技术融合为一体并综合运用的符合技术,广泛应用于交通、电力、冶金、化工、建...

学生工作 应用技 巧 主讲人:秘书处部长 陈灿 1 目录 ? 各部门工作文档 ? 照片奖项的收集与筛选、文件署名与存档 ? 借用物资制度 ? 干部考勤 2 2 各部门工作文档 3 3 一、格式 1、页眉、页脚 例:撰写团委工作计划 共青团岭南师范学院商学院委员会2014-2015学年度第一学期工作计划 (部门+时间+文件类型) 4 4 2、字体、字号、段落 ? ? 字体:均为宋体 字号:(1)总结、计划等公文类 大标题:

2号(加粗),副标题:小3(加粗),正文内容:4号 (2)报表类:

5号 ? 段落:1.5倍行距 3、落款(右对齐) 例: 5 5 二、内容 1、标明具体的时间、地点、人物、活动内容及效果 2、突出主题,文字朴实,逻辑合理、用词恰当 3、按时间列点清晰 例: 6 三、上交形式 ? ? 工作总结、计划及各类报表等:word文档形式 奖项:Excel形式 统一以附件形式发送至 秘书处邮箱(外部) sxymsc@126.com(920128) 秘书处邮箱(内部) sxymishuchu@126.com 7 照片奖项的收集 文件署名与存档 8 一、照片与奖项的收集及署名归档 1、收集时间:遵循每两周收集一次原则 2、归档格式:文件夹要注明活动时间(年/月/日)与活动名称, 3、奖项收集格式 例: 9 9 借用物资制度 10 一、申请表填写 1、时间:使用24小时制,并标明星期 例:借用时间:2014年11月1日(星期六)6:00-18:00 注意:借用时间指的是 整个活动从开始到结束的时段 2、必须为纸质打印版 3、活动负责人:部长/副部长/活动第一负责人 4、负责人姓名及电话号码填写正确无误,清晰(长号+短号) 5、申请单位(流程):院章+老师签名+秘书处(综合服务部)意见 11 11 二、申请表上交及批示 1、申请使用时间:只能申请本周(周一至周日),不能预约或滞后 2 、申请表于每周二下午16:30由秘书处(综服部)干部交至鸿园一楼邮 箱;于当周周四前通知各申请负责人 注意:活动负责人最好在周二16:30之后没课,以便联系 12 三、关于课室的申请 1、借用课室:教三-311(344座位),鸿园四楼411学术报告厅(<200) 鸿四420(无座位) 2、配备器材:

麦克风、投影仪(不外借使用,只能借投影仪的幕布)、音响 注明:在申请时填写清楚要使用什么 3、课室借用说明:

教三-311:每学院每学期只能借用3次 鸿四-420:不可用来搞联谊,不能使用双面胶/海绵胶,可用透明胶/大头钉 借用完必须保证课室卫生清洁 13 四、关于桌椅借用 1、借用主体及范围 只借桌子,不借椅子;桌子只借给各二级学院及协会,不外借给班级 2、借还时间 借用:周五下午18:30 ; 归还:周日下午18:30(最晚21:30) 13:00-14:00 及 23:00以后 请勿打扰(可短信联系) 3、做好登记工作,借还期间保管爱惜物资,切忌放在公共区域(如门口、 草坪等无人看管之地)。借还前先与干部联系,注意时间概念,守信 守时 14 干部考勤 15 1、每次会议等活动均由秘书处负责考勤,并做好相关记录 2、请假流程:

干部→部长→分管秘书长→老师 3、不得无故缺席、迟到、早退,若不请假且连续两次不参加会议等活动 者将撤消其干部资格 4、出席团委例会等重大会议时必须佩带团徽,并将自己的通讯工具调为 静音,不在会场随意走动,以免影响会议的正常进行。根据具体情况 是否统一穿院服,带工作证等 16 16

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